Hallituksen kokousuutisia 4-5 / 2011

Huhti- ja toukokuun kerhon hallituksen kokouksissa on käsitelty ensisijaisesti meneilllään olevia projekteja. Mitään erikoisempaa ei ole nyt juuri tullut vastaan, tässä uutisessa on lyhyt yhteenveto kokouksissa päätetyistä asioista.

Muistutuksena vielä että kerhon hallitus kokoontuu pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäinen keskiviikko klo 18:45 kerhotiloissa. Jäsenet voivat tuoda ajatuksiaan hallitukselle noissa tilaisuuksissa tai laittaa sähköpostia oh3ad-hallitus ät oh3ad.fi

HUHTIKUUN KOKOUS 6.4.2011

Puheenjohtajan ollessa työmatkan takia estynyt, kokousta johti varapj Norbert OH3NK. Kokouksessa käsiteltiin:

• Edellisen kokouksen pöytäkirja
• Yksi uusi jäsen kerhoon (Petri OH2KNU)
• Kerhon ääni SRAL:n kevätkokoukseen käytettäväksi Kaitsulle OH3GLY
• VAPEPA:n karttaohjelmat eivät pyöri kunnolla kerhon kannettavassa tietokoneessa, OH3HS ja OH3GLY tutkivat vaihtoehtoja uudeksi koneeksi
• Kerhon yksi 12V rigipoweri palautui kerhotiloihin
• Pohdittiin kerhon "kevätriehaa" jonakin soveltuvana lauantaina. Mahdollisesti grillausta kerholla, käynti Ronkaisen säätämöllä tai saunomista Räyskälässä. Asiaa selvitetään.
• Suojeluskunnan lahjoitusvaroja pyritään saamaan VAPEPA-kalustokehittämisen puitteisiin. Anomus tehty.
• SRAL kerhokyselyyn on vastattu
• Viestintävirastolla saattaa olla väärät (vanhat) kerhon toistinasemien sijoituspaikat rekisterissään, asiaa selvitetään seuraavaan kokoukseen.
• Kerholla on tehty sähköasennusten viimeistelytöitä, lopulliset kustannukset eivät olleet vielä kokouksen aikaan tiedossa.
• Erkylän 2m toistimen oikuttelua jälleen lumien sulamisen yhteydessä kosteina aikoina. Tuttu ilmiö jo vuosien takaa ja poistuu kunhan kevät kuivattaa betonitornin rakenteet.
• IOTA-peditiolle osallistuminen tutkinnan alla kontestivastaava OH3JP:llä

TOUKOKUUN KOKOUS 4.5.2011

Puheenjohtajana kerhon pj Marko OH2LRD. Paikalla hallitus mukavan runsaslukuisena. Kokouksessa käsiteltiin:

• Edellisen kokouksen pöytäkirja
• Todettiin tilanne kerhon kalustotyöryhmän työn osalta. Kerholla on tehty kalustovastaavien toimesta suurenmoista työtä viime kuukausina epäkurantin kaluston hävittämisessä, kerhotilojen siivoamisessa ja kerhon omistaman kaluston inventoinnissa ajantasaiseen kalustoluetteloon. Päätettiin kokouksessa että jatkossa myös kerhon hankkima VAPEPA-kalusto tulee säilyttää kerhotiloissa kalustovastaavien inventoinnin ja kunnossapidon takana, jolloin mikään VAPEPA-tehtävä ei ole kiinni mahdollisesti yksittäisen VAPEPA-osallistujan poissaolosta paikkakunnalta tms. tekijöistä. Päätettiin myös jatkaa kaluston "metsästämistä", nyt kun kerhon sihteeri on ansiokkaasti laatinut listan viimeisen n. 10 vuoden hankinnoista pöytäkirjoihin perehtymällä.
• Todettiin että Viestintävirastolta saadussa dokumentissa toistinasemien paikat ovat virheelliset. Puheenjohtaja ilmoittaa oikeat paikat Viestintävirastolle.
• OH3AD:n ja SRAL:n välinen QSL-sopimus katselmoitiin. Päätettiin antaa taloudenhoitaja OH3EX:lle valtuudet hoitaa sopimusasia SRAL:n kanssa loppuun.
• Käytiin läpi kerhoaseman kehittämistyöryhmän tuloksia ja kalustohankintojen etenemistä. Projekti on edennyt hyvin ja asennuskatselmus tehdään viikolla 19. Kaikille kerhon jäsenille avoimet antennitalkoot järjestetään 18.5.2011 klo 17:00 alkaen.
• Todettiin että kerhon sähköpostilistatietokoneen levy oli tuhoutunut ja varmistuksilta ei ole mahdollista kaivaa esiin kaikkia kadonneita tietoja. Päätettiin kokeilla uutena menetelmänä OH3AD:n kotisivulle avattavaa keskustelufoorumia. Foorumiin tehdään kaikille avoin keskusteluosio (vaatii kuitenkin rekisteröitymisen), keskusteluosio vain kerhon jäsenille ja oma osastonsa vain hallitukselle. Puheenjohtaja ja Wyn W. valjastavat foorumin käyttöön lähiviikkoina.
• Päätettiin että kerhon "kevätrieha" järjestetään tutustumisella Ilkan OH1LXF Topenon radioaktiiviseen SER-elämyspuistoon lauantaina 11.6.2011. klo 15:00 alkaen. Puheenjohtaja selvittää Ilen kanssa mahdollisuudet osallistua (selvitti jo, olemme kaikki tervetulleita!) Kerho sponsoroi riehaa/vierailua soveltuvalla tavalla.
• Päätettiin että Riihimäen kaupungin OH3AD:lle jyvittämät muutamat siivottavat Uhkolan korttelit siistitään sunnuntaina 22.5. klo 15 alkaen. Kokoontuminen Uhkolan kioskilla. QSL-toimisto hakee kaupungilta työvälineet edeltävällä viikolla. Siivouksen päälle pitsat paikallisessa huokeassa peruspitseriassa.
• Puheenjohtaja koittaa tavoitella Kalevia OH2NC peltikaapin osalta kerhotiloihin.
• RNET-toistinprojekti etenee vankasti OH8WM:n ja OH3JAJ:n toimenpitein. Hyvin pian toistin voidaan ottaa kokeeksi pähisemään kerhotiloihin. Kun laitteiston toiminta on varmistettu ja luottoa on, niin siirto nykyisen 70cm tilalle Paljaskalliolle. Tarkoitusta varten tarvitaan tosin uusi peltikaappi jostakin maston juurelle.
• Todettiin että kerhotilan 230V sähköjärjestelmää oli tilaustyönä viimeistelty ja laskukin asiaan liittyen oli jo maksettu. Kiitokset kaikille sähköasiassa aktivoituneille! Samassa yhteydessä todettiin käyttäjäkokemusten perusteella vielä halua jatkokehittää kerhon sähköjä (maadoituksia lisää, yksi pistorasiaryhmä lisää kiskon päähän, pöydän kytkennän tsekkaus verkkoon ettei ole ongelmia). Puheenjohtaja selvittää asiaa.
• Kerhoon liittyi yksi uusi jäsen (Olli OH5HQO)
• OH3GLY lahjoitti tietokoneen (pöytä-PC) kerholle. Kyseessä ei ollut mikään ikälöppu SER-kone vaan asiallinen nykyaikainen numeromurskain. Kiitos Kaitsulle!

Tämän uutisen kirjasi pj OH2LRD